プロジェクト
マネジメント・
エッセンシャル

プロジェクトの進行が不十分なことで、予算やタイムスケジュールの目標を下回っている場合に失っているのは、単なるお金だけではありません。それは評判であり、信頼です。なによりもクライアントの信頼に回復不能な影響を与えてしまう可能性があります。それを防ぐには、専任のプロジェクトマネージャーを置くだけではなく、あらゆるレベルのチームメンバーがプロジェクトマネジメント力を身につけることが必要です。

このプロジェクトマネジメントの精度を高めるために、フランクリン・コヴィーでは権威あるプロジェクトマネジメント（PMI）協会による知見を学び、取り入れています。PMIの堅牢なプロセスのエッセンスを抽出して、PMIの手法とフランクリン・コヴィーの30年にわたる経験と不変の原則とを組み合わせて、プロジェクトを常に成功させるためのスキルを皆さまが身につけていただけるようにしています。

人 + プロセス = 成功

「人 + プロセス = 成功」という基本のパラダイムによって、チームメンバーの可能性を引き出すことができます。プロジェクトマネジメントとは、タスクの計画や割り当てなどを行い、後はプロジェクトチームがうまくやってくれると期待して済むものではありません。

本当にプロジェクトを成功させるには、チームメンバーが「非公式な権限」をもち、マネージャーの代わりになって、プロジェクトを成功裏に終わらせることに貢献したいという思いを持てるよう導くことが必要です。

このプロジェクトマネジメントの精度を高めるために、世界最大のプロジェクトマネジメントの組織であるProject Management Institute (PMI)の知見も取り入れました。

そして、彼らの確立したプロセスに、フランクリン・コヴィーの30年の経験と普遍の原則を加えて一貫したプロジェクト成功のためのスキルとマインドを提供することができるようになりました。

プロジェクトマネジメントとは、単にロジスティックスを管理したり、プロジェクトメンバーが正しく機能してくれると望むことではありません。“非公式のリーダー”としての役割はこれまで以上に重要となり、プロジェクトメンバーがプロジェクトの成功に貢献したいといった思いを持てるよう導くことが求められます。

「プロジェクトマネジメント・エッセンシャル」では、5週間クイックスタートのラーニングプロセスを通して「実践」と「定着化」に焦点を当てています。ラーニングプロセスはワークセッションの前から始まります。

研修プログラムの中に、従来の学びや気づきはもちろんのこと、コミットメントを守ることで、研修での学びを実業務に落とし込んでいくことができるよう工夫されています。

立ち上げ
プロジェクトのステークホルダーを特定し、期待を明確にし、明確で測定可能なプロジェクトの成果を確立することで、プロジェクトを開始します。結果として、現実的で精度の高いプロジェクトが実現します。

計画
プロジェクトのリスクを特定・管理し、現実的で明確なプロジェクトスケジュールを作成します。結果として、プロジェクト成功のための包括的なロードマップを手にすることになります。

実行
定期的なチームの説明責任を果たすセッションを通じて、誠実で意欲的なフィードバックを提供することで、プロジェクトを遂行します。結果として、プロジェクト計画に関するコミットメントとアクションを可視化することで、チームメンバーの関与を維持し、フォローできます。

監視・コントロール
ステークホルダーへの定期的な状況報告と、予期せぬスコープ変更への対応を通じて、プロセス全体をフォローアップ・調整します。結果として、プロジェクトは時間通り、予算内に完了します。

終結
プロジェクト成功のプロセスと結果の両方を強化し、祝うための取り組みを行います。結果として、チームメンバーは、今後のプロジェクトに参加する活力を得ることができます。
 

期待できる効果

ストレスが軽減され、よりコントロールすることができるようになり、より安定して成功を収められるようになる。

チームメンバーがプロジェクトの完遂に向けて自発的に貢献し、協働をいとわず、さらにチームメンバーの誰かしらが率先してプロジェクトのマネジメントができるようになると、プロジェクトの失敗は劇的に減少します。

メンバーのストレスが軽減され、よりコントロールすることができるようになり、一貫した成功を収めます。
チームメンバーが個人的に完了したプロジェクト、共同作業の意欲、そしてチームメンバーの一員がステップアップしてプロジェクトを担当する能力に目を向けると、プロジェクトの失敗は劇的に減少します。